【対処法】ホテルに予約人数より多く泊まることになった場合

未承認の追加宿泊客がいると、ホテルのポリシーや法律に触れるリスクもあります。

この記事では、予約人数が追加になった際のホテルのポリシー規定や客室タイプ、予約変更について解説します。

予想外の宿泊人数の変更があっても、スムーズに対処できます。

素敵な旅行をお楽しみください。

ホテルに予約人数より多く泊まることについて

ホテルの予約時に指定された人数を超える宿泊は、通常、ホテルのポリシー規定に反しており、許可されていません。

このルールは、消防法などをもとに定められており、緊急時の避難計画や建物の安全性を保証するためのものです。

未承認の追加の宿泊客はホテルの規則と法律に触れる可能性があるため、追加料金が発生したり、最悪の場合はホテルからの退去を求められたりする可能性があります。

予約人数が増える場合は、旅行サイトや宿泊施設に連絡しましょう。

参考：消防法

客室タイプと定員のルール

ホテルの客室タイプはいくつも種類があります。

ここではよくある客室タイプと、一般的な予約人数を紹介します。

客室タイプ	予約人数
シングル	1名
ダブル	2名
ツイン	2名
スイート	2名以上

客室タイプによって許可される宿泊客数が異なります。

各客室タイプは、定員が決まっており、通常、部屋の広さ、ベッド数、設備に基づいて設定されています。

このように設定しておくことで、宿泊者が快適に過ごせるようにしています。

現在 1 名でシングルルームを予約していて、 1 名追加で宿泊する場合はツインルームなどに客室タイプを変更するなどの手続きを行う必要があります。

ホテルによっては、シングルルームのままでエキストラベッド ( 追加のベッド ) を設置してくれるところもあります。

ホテルや客室タイプによって許容される宿泊客数が異なるため、予約済みのホテルの定員を確認しましょう。

予約変更

連絡と調整

予約内容の変更やキャンセルをして予約を取り直す場合、旅行サイトで変更、またはホテルへ直接連絡しましょう。

ホテルは宿泊の準備やスタッフのスケジューリング、食事の準備などを予約情報に基づいて行います。

予約内容の変更はホテル運営にも影響を与えるので、予約人数が多くなった時点で手続きをしましょう。

追加料金の発生

宿泊人数の追加は、追加料金が発生する可能性があります。

一般的なホテルは、宿泊料金を客室タイプ、宿泊日数、および宿泊人数に基づいて設定します。

予約内容の変更は宿泊料金に影響を与える可能性があるので、事前に旅行サイトやホテルに連絡し、変更手続きと追加料金を確認しましょう。

旅行サイトから予約内容を変更

旅行サイトにアクセスし、人数追加の手続きをしましょう。

キャンセル料が発生しなければクーポン利用がおトク

宿泊日がまだ先の場合は、キャンセル料がかからない可能性があります。

その場合は一度予約をキャンセルし、クーポンを使い再度予約を取り直すのがおすすめです。

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まとめ

ホテルに予約人数より多く泊まることは通常許可されません。

予約人数が多くなる際は旅行サイトやホテルへ連絡しましょう。

一般的には客室タイプにより宿泊人数が決まっています。

早めに連絡することで追加料金がかからないこともあるので、速やかに人数追加の手続きを行いましょう。

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